Manual - IOS

New  Photo  Direct  with  Work  Order  List

Version  #  3.0.0

Release  date:  12.15.15  

Table  of  Contents

Page  1.    Logging  In  /  Crew  Management  feature  in  Vendor  Web

Page  2.    Work  Order  List  and  Order  Details

Page  3.    Manual  Entry  of  a  Work  Order

Page  4.    Camera  and  Gallery

Page  5.    Sending  Photos  to  Vendor  Web

To download the application go to m.safeguardproperties.com

on your mobile device and select the Photo Direct app icon to install the application.

Feature  Change

Version  #

Release  date  

To  log  in,  simply  input  your  username  and  password.    You  can  use  Crew  

Management  to  assign  your  crewmembers  a  unique  username  and   password  as  well  as  work  orders.    When  your  crewmembers  log  into  the   applicaMon  using  their  username  and  password  they  will  only  see  the   work  orders  that  you  have  assigned  to  them.

-1-

Please  note,  Ensure  you  have  a    good  data  connec1on,  log  into  the  applica1on  prior  to  leaving  for  the  day  and   download  all  work  orders.    

Crew  Management  is  an  important  feature  to  use  with  Photo  Direct    It  allows  you  to  assign  work  orders  to  your   crews  which  makes  the  mobile  applicaMon  easier  to  manage!

   

Crew  Management  allows  you  to:

1.    Assign  your  field  crews  a  unique  username  /  password  and  in  addiMon  work  orders.

2.    When  your  crews  log  in  using  the  username  /  password  you  have  assigned  they  will  ONLY  see  the  work  orders   that  you  have  assigned  to  them.

For  more  informaMon  on  Crew  Management  visit  spivendor.com

Work  Order  List  and  Order  Details

Feature  Change

Version  #

3

7 8

4

5

6

9

1

10

2

Work  Order  List

1

Total  number  of  work  orders  in  your  list

2

Tap  this  to  manually  enter  a  work  order.    Refer  to  page  3  for   addi.onal  informa.on.

3

4

Front  of  House  photo

The  work  order  number,  due  date  of  the  order,  property  address  and  photo   of  the  front  of  the  house  are  associated  with  each  work  order.    

5

New  status  means  a  new  order  on  your  device  that  you  have  not  accessed   and  /  or  provided  any  photos  or  addiMonal  informaMon  for.    

6

Once  you  access  an  order  and  take  photos,  the  status  is  changed  to  

“Started”  which  indicates  you  have  done  something  with  that  work  order.

7

8

9

Orders:  Access  to  "New"  and  "Sent"  Orders

Send:  Takes  you  to  the  transmit  porMon

Filter:  Search  or  Sort  the  Order  list

10 Tools:  Log  out  and  Se^ngs  

-2-

Order  Details

Once  you  select  an  order  you  are  taken  to  the  Order  Details  porMon.    This  is  simply  a   more  detailed  view  on  the  property  and  the  work  that  needs  to  be  completed.    You  will   have  access  to  the  Camera  (1),  Map  (2)  and  Gallery  (3)  from  the  order  details  screen.

1 2 3

-3-

Manual  Entry  allows  you  to  inout  your  own  work  order  number  and  associated  Vendor  code  to  take  photos  at  a   property  and  submit  the  photos  to  Vendor  Web.    

1

Select  the  "+"  sign  on  the  Order  List

2

Input  Vendor  code  and  work  order

3

Select  "Save".    Manual  entry  is  placed  in  your  work  order  list.

4

There's  an  Edit  and  Delete  opMon  on  the  manually  created  record.    Edit  allows  you  to  change  the  work  order  number   or  Vendor  code.    Delete  removes  the  work  order  from  the  list.

Version  #

1

3

2

4

Please  note,  there  are  no  order  details  associated  with  a  manual  entry.    Once  you  select  this  work  order  to  begin  you  will  be   taken  directly  to  the  camera.

-4-

2

1

3 4

1

Thumbnail  view   of  last  photo   taken.    If  you  tap   the  image  it  sill   move  you  to  the  

Photo  Gallery

2

Larger  touch   point.    You  select   anywhere  in  this   porMon  to  take  a   photo.

The  Gallery  allows  you  to  enlarge  the  photos  for  easier   viewing  and  delete  photos  that  you  want  to  remove.    

3

To  enlarge  the  photos  select  the  zoom  in;  to  go  back   to  the  grid  view  select  “Zoom  Out”.

4

To  delete  a  photo,  select  the  photo  you  want  to  delete   and  then  select  “Delete”.    You  can  delete  ALL  of  the   photos  in  the  gallery  by  selecMng  “Delete”.  

Please  note,  if  you  delete  photos  from  the  applica.on  prior  to  sending  them  to  Safeguard  they  will  be  permanently  deleted.    

Once  photos  are  transmi=ed  to  Vendor  Web,  they  will  be  archived  on  your  device.

Transmit

-5-

3

2

To  send  the  work  order  to  the  transmit  porMon  select  the  "Send"  icon  from  the  gallery

1

To  send  the  work  order  to  Vendor  Web  select  the  "Upload"  opMon  in  the  top   right  corner

2

There  are  5  statuses  on  the  work  order:

1

         New  status  means  that  you  can  select  “upload”  to        

         send  the  photos  through  to  Vendor  Web.

         Queued  status  means  the  photos  are  being  sent  to  

         Vendor  Web.

         Invalid  status  will  only  occur  on  a  manually  entered    

         work  order  and  means  that  an  incorrect  work  order  

         number  or  vendor  code  has  been  supplied  and  you  

         need  to  reenter  the  informaMon.

         Failed  status  means  that  all  or  some  photos  have  failed  

         in  sending  to  Vendor  Web  due  to  an  interrupMon  or  

         break  in  the  data  connecMon.

         Success  status  means  all  photos  have  been  sent  to  

         Vendor  Web  successfully.

3

The  Log  porMon  shows  you  a  history  of  what  you’ve   sent

4

Se^ngs  takes  you  to  the  LocaMon  Check-­‐in  and  the  

NoMficaMon  features.

4